< 한국과학기술원 >('https://admission.kaist.ac.kr/' 이하 '입학처 웹사이트')은(는) 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보 주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인 정보 수집
※세부항목은 개인정보 처리 방침 본문 확인
개인정보 처리 목적
개인 정보의 보유 기간
개인 정보의 제공
개인정보 처리 위탁
개인 정보 열람청구
제1조 개인 정보의 처리 목적, 수집 방법, 처리 및 보유기간
< 한국과학기술원 >(이)가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인 정보 파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
| 법적 근거 | 처리 업무 (수집 방법) |
처리 목적 | 처리 항목 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 고등교육법 시행령 제35조 (입학 전형자료), 제73조(고유 식별 정보의 처리), 개인정보보호법 제24조의2 | 대학원 입학원서 (홈페이지) |
입시(학생 선발), 입학(합격자에 한함) |
이름(한글, 영문), 사진, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호/여권번호(지원자격에 따름)), 국적, 생년월일, 수험번호, 주소, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 긴급연락처, 병역사항, 학력사항, 청각장애여부, 예금주, 환불계좌번호, 졸업증명서, 재직증명서, 접속IP | 10년 |
| 고등교육법 시행령 제35조(입학 전형자료), 제73조(고유 식별 정보의 처리), 개인정보보호법 제24조의2 | 대학 입학원서 (홈페이지) |
입학업무 처리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 휴대전화번호, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타 (출신학교 정보(소재지, 주소, 전화번호, 재학기간, 이수과정, 졸업구분), 국적 | 10년 |
2. 정보 주체의 동의를 받아 처리하는 개인 정보 항목
| 법적 근거 | 처리 업무 (수집 방법) |
처리 목적 | 처리 항목 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 |
대학원 입학원서 (홈페이지) |
입시(학생 선발), 입학(합격자에 한함) |
긴급연락처, 청각장애 여부, 영어성적(TOPIK성적), 경력사항, 추천인정보, 예금주, 환불계좌번호 | 10년 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 |
대학 입학원서 (홈페이지) |
입학업무 처리 | 공인영어성적, 교과외활동(내역, 기간), 근무경력(기간, 업무, 직위), 공인시험성적, 수상경력(수상기관명, 수상기관 이메일, 수상일자), 예금주, 환불계좌번호 | 10년 |
제2조 개인 정보의 처리 항목, 처리 및 보유기간
- ① 한국과학기술원에서 처리하는 개인 정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 대한민국 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- ② 한국과학기술원은 각 부서에서 수집·보유하고 있는 주요 개인 정보 파일을 안내하고 있습니다.
- 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
- 개인정보보호법 시행령 제31조 제1항 제1호에 따른 처리하는 개인 정보의 항목
- 또한 개인 정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다. (개인 정보 파일 목록 검색에서 기관명으로 조회)
제3조(개인 정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① <한국과학기술원>은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② < 한국과학기술원 >은(는) 다음과 같이 개인 정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 한국토익위원회 (해당자) |
성적 진위 확인 | 이름, 생년월일, 수험번호, 응시 일자, TOEIC 점수 | 조회·회신 후 즉시 파기 |
| 텝스관리위원회 (해당자) |
성적 진위 확인 | 이름, 생년월일, 응시 일자, TEPS 점수 | 조회·회신 후 즉시 파기 |
| 법무부 | 외국인 학생 입학허가 확인 및 비자(사증) 관련 업무 | 출생 국가, 이름(영문), 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 이메일, 입학 유형, 교육과정, 교육기간, 학과명, 최종 출신학교, 장학금, 유학경비 조달 계획 | 처리 목적 달성 시까지 |
제4조(개인정보 처리 의 위탁에 관한 사항)
- ① < 한국과학기술원 >(는) 원활한 개인 정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 의 위탁에 관한 사항 수탁업체 위탁 업무 보유 및 이용 기간 유웨이어플라이 구매 및 요금 결제, 본인인증(금융거래, 금융서비스), 대학 입시원서 접수 1년 위즐(주) 시스템 구축 및 유지관리 1년 8개월 (‘25.4.23~‘26.12.20) - ② < 한국과학기술원 >은(는) 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인 정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(개인 정보의 파기 절차 및 파기 방법)
- ① < 한국과학기술원 > 은(는) 개인 정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인 정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
- ② 정보 주체로부터 동의받은 개인 정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인 정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여
보존합니다.
- 1. 법령 근거 :
- 2. 보존하는 개인 정보 항목 : 계좌 정보, 거래 날짜
- ③ 개인 정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : < 한국과학기술원 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인 정보를 선정하고, < 한국과학기술원 > 의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.
- 2. 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조(정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보 주체는 한국과학기술원에 대해 언제든지 개인 정보 열람·정정·삭제·처리 정지 및 수집 출처 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술원에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국과학기술원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인 정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인 정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인 정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 한국과학기술원은(는) 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인 정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
< 한국과학기술원 >은(는) 개인 정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 정기적인 자체 감사 실시 개인 정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ② 개인 정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인 정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인 정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ③ 내부 관리 계획의 수립 및 시행 개인 정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책< 한국과학기술원 >('입학처 웹사이트')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인 정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인 정보의 암호화 이용자의 개인 정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- ⑥ 접속 기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만 명 이상의 정보 주체에 관하여 개인 정보를 추가하거나, 고유 식별 정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인 정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제 개인 정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인 정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
한국과학기술원은(는) 정보 주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자에 관한 사항)
- ① 한국과학기술원은(는) 개인정보 처리 에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리 와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보보호 책임자
- 성명 : 이균민
- 직책 : 교학부총장
- 연락처 : privacy@kaist.ac.kr ※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.
- ▶ 개인정보 부서별 책임자
- 성명 : (대학) 장영선 , (대학원) 조성운
- 직책 : 팀장
- 직급 : 책임행정원
- 연락처 : 042-350-(대학)2149, (대학원)2359, (대학) admission@kaist.ac.kr, (대학원) advanced.adm@kaist.ac.kr ※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.
- ▶ 개인정보보호 담당 부서
- 부서명 : (대학) 입학전형팀, (대학원) 대학원입학팀
- 담당자 : (대학) 조준오 , (대학원) 이선섭
- 연락처 :042-350- (대학) 2146, (대학원) 2352, (대학) creative.adm@kaist.ac.kr, (대학원) advanced.adm@kaist.ac.kr
- ② 정보 주체께서는 한국과학기술원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술원은(는) 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제10조(개인 정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
정보 주체는 · 개인정보보호법 · 제35조에 따른 개인 정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 한국과학기술원 >은(는) 정보 주체의 개인 정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록
노력하겠습니다.
- ▶ 개인 정보 열람 청구 접수·처리 부서
- 부서명 : (대학) 입학전형팀, (대학원) 대학원입학팀
- 담당자 : (대학) 조준오 , (대학원) 이선섭
- 연락처 : 042-350-(대학)2146, (대학원)2352
제11조(정보 주체의 권익 침해에 대한 구제방법)
정보 주체는 개인 정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인 정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인 정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인 정보 침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1. 개인 정보분쟁 조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인 정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」 제35조(개인 정보의 열람), 제36조(개인 정보의 정정·삭제), 제37조(개인 정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판 법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기를 바랍니다.
제12조(개인정보 영향평가의 수행 결과)
- ➀ 한국과학기술원은 운영하고 있는 개인정보 처리 시스템이 정보 주체의 개인 정보 파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보보호법」 제33조에 따라 "개인 정보 영향 평가" 를 받고 있습니다.
- ➁ 한국과학기술원은 다음 개인 정보 파일에 대해 영향 평가를 수행하였습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|---|
| 대학원 입학원서 | [필수] 이름(한글, 영문), 사진, 주민등록번호, 국적, 생년월일, 수험번호, 주소, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 긴급연락처, 병역사항, 학력사항, 청각장애여부, 예금주, 환불계좌번호, 졸업증명서, 재직증명서, 접속IP [선택] 영어성적(TOPIK성적), 경력사항, 지도교수명, 추천인(이름, 소속, 직위, 주소, 연락처, 이메일) |
2022 |
| 대학 입학원서 | [필수] 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 휴대전화번호, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(출신학교 정보(소재지, 주소, 전화번호, 재학기간, 이수과정, 졸업구분), 국적 |
2023 |
제13조(개인정보 처리 방침 변경)
- ① 이 개인정보처리방침은 2025년 5월 28일부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2022. 11. 07 ~ 2025. 05. 27 적용 (클릭)
- 2021. 11. 22 ~ 2022. 11. 06 적용 (클릭)
- 2020. 07. 31 ~ 2021. 11. 21 적용 (클릭)