< 한국과학기술원 >('https://admission.kaist.ac.kr/' 이하 '입학처 웹사이트')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

< 한국과학기술원 >(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 대학원 입학지원자 명단 (대학원 입학지원서)

• 개인정보의 처리목적 : 입시(학생선발), 입학(합격자에 한함)
• 수집방법 : 홈페이지, 서면양식
• 보유근거 : 고등교육법 제33조(입학자격), 제34조(학생의 선발방법), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 재인정보보호법 제24조의2 제1항, 고등교육법 시행령 제73조
• 보유기간 : 10년
• 관련법령 : 고등교육법 제33조(입학자격), 제34조(학생의 선발방법), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제24조의 2 제1항

2. 개인정보 파일명 : 대학 입학원서

• 개인정보의 처리목적 : 입학업무처리
• 수집방법 : 홈페이지
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조
• 보유기간 : 10년
• 관련법령 : 고등교육법 제33조(입학자격), 제34조(학생의 선발방법), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제24조의2 제1항

제2조(개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

• ① 한국과학기술원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 대한민국 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ② 한국과학기술원은 각 부서에서 수집·보유하고 있는 주요 개인정보 파일을 안내하고 있습니다.

• 개인정보 보호법 시행령 제31조 제1항 제1호에 따른 처리하는 개인정보의 항목
개인정보파일 현황 보기
• 또한 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다. (개인정보파일 목록 검색에서 기관명으로 조회)

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• ① < 한국과학기술원 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② < 한국과학기술원 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 1. < 한국연구재단 >
  • 개인정보를 제공받는 자 : 한국연구재단
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 생년월일, 이름, 학번, 입학일 또는 편입일, 졸업일, 전공
  • 제공받는 자의 보유.이용기간: 5년

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• ① < 한국과학기술원 >(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. < 입시원서 접수 >
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 유웨이어플라이 (한국과학기술원)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 구매 및 요금 결제, 본인인증(금융거래, 금융서비스), 대학 입시원서 접수
  • 위탁기간 : 1년
• ② < 한국과학기술원 >은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• ① < 한국과학기술원 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 1. 법령 근거 :
  • 2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : < 한국과학기술원 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 한국과학기술원 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 한국과학기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는한국과학기술원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국과학기술원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국과학기술원은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

< 한국과학기술원 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  < 한국과학기술원 >('입학처 웹사이트')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.
  또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑦ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

한국과학기술원 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• ① 한국과학기술원은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : (대학) 안수연 , (대학원) 조성운
  • 직책 : 팀장
  • 직급 : 책임행정원
  • 연락처 : 042-350-(대학)2149, (대학원)2359, (대학) admission@kaist.ac.kr, (대학원) advanced.adm@kaist.ac.kr, 042-350- (대학) 2420, (대학원) 2930
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : (대학) 입학전형팀, (대학원) 대학원입학팀
  • 담당자 : (대학) 조준오 , (대학원) 이선섭
  • 연락처 :042-350- (대학) 2146, (대학원) 2352, (대학) creative.adm@kaist.ac.kr, (대학원) advanced.adm@kaist.ac.kr, 042-350- (대학) 2420, (대학원) 2930
• ② 정보주체께서는 한국과학기술원 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술원 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 · 개인정보 보호법 · 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 한국과학기술원 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
• 부서명 : (대학) 입학전형팀, (대학원) 대학원입학팀
• 담당자 : (대학) 조준오 , (대학원) 이선섭
• 연락처 : 042-350-(대학)2146, (대학원)2352, , 042-350- (대학) 2420, (대학원) 2930

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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